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玉山籍大学毕业生档案寄哪里?如何办?如何用?
2020年7月1日

  又是一年毕业季,最近玉山人才网客服收到很多玉山户籍大学毕业生咨询个人档案如何邮寄、如何保存的问题。今天让我们来了解一下该如何处理个人档案。

  毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据,总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入党(团)志愿书以及毕业生报到通知书等材料,如果是学生党员,一般入党材料也会一并在内。

  一、玉山籍毕业生档案应该寄到哪里?

  1.用人单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校,学校就可直接转递档案。
  2.用人单位没有人事档案管理权,可以集体委托存档。那么就将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。
  3.用人单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档,以及未就业或灵活就业大学毕业生档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,对我们玉山籍毕业生而言,就是将个人档案委托存档至玉山县人才流动中心。严禁个人保管本人或他人档案。

  二、毕业生应当如何将档案转递到人才流动中心?

  毕业生可向学校提供下方本中心的信息,由学校向本中心寄出档案,人才流动中心在收到档案后将及时登记托管。部分外省高校还会将按老办法将毕业生档案转至教育厅就业指导中心,毕业生在确定档案寄到省市教育部门后,本人携带身份证来本中心开具调档函,到现存档机构调取档案,将档案转至本中心并办理档案存入手续。


  档案接收单位:玉山县人才流动中心

  联系电话:0793-2553030

  邮编:334700

  地址:江西省玉山县府前路1号行政中心4楼人事工作股

  三、毕业生档案托管在人才流动中心有什么用?


  档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护各位小伙伴个人权益的凭证,无论是工作调动还是职称评审、考资格证等,都要用到它。玉山县人才流动中心依据档案记载出具存档证明、积分申请核实及相关其他证明。毕业生档案存档期间,不再办理人事代理等手续。所以大家不要忽视小小的一本档案,一定得知道自己的档案存放在哪里哦!


 

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